簡報做好了，卻要寄給客戶、放在網路上，或是給沒辦法到場的同事看。這時候就需要「PPT 配音」：讓每一頁投影片自己開口講解。
這篇整理三種常見做法、PowerPoint 與 Google 簡報怎麼插入音檔，以及旁白稿要寫多長。
PPT 配音的 3 種做法
| 做法 | 適合情境 | 要注意的地方 |
|---|---|---|
| 自己錄製旁白 | 想要真人語氣、稿子不多 | 要有麥克風，講錯要重錄 |
| 用 AI 生成音檔再插入 | 稿子常改、頁數多、不想錄音 | 稿子要寫成「適合聽」的口語 |
| 匯出成影片再發送 | 要上傳 YouTube 或傳給多人 | 先確認每頁的時間對得上 |
三種可以混著用。例如：先用 AI 生成旁白試聽，確認節奏沒問題，再決定要不要自己重錄。
PowerPoint 怎麼加旁白？
依照 Microsoft 支援頁面的說明，PowerPoint 有兩條路：
- 直接錄音：選擇「插入」＞「音訊」＞「錄製音訊」，需要裝置有麥克風。
- 插入現成音檔：選擇「插入」＞「音訊」＞「我個人電腦上的音訊」，再選你的檔案。
插入後，點選音訊圖示，在「播放」標籤可以調整：
- 開始方式：「自動」是進到該頁就播放，「按一下時開始」則是點圖示才播。
- 跨投影片播放或在背景播放：讓同一個音檔跨頁播放。
- 放映時隱藏：自動播放時，可以把喇叭圖示藏起來。
格式方面，Microsoft 列出的音訊格式包含 .m4a（推薦）、.aac、.mp3 與 .wav。如果你用的是 PowerPoint 網頁版，音訊檔案大小上限是 16 MB。
以上資訊來源：Microsoft 支援〈新增或刪除 PowerPoint 簡報中的音訊〉與〈PowerPoint 中支援的視訊與音訊檔案格式〉。
Google 簡報怎麼加旁白？
Google 簡報的做法略有不同。依 Google Workspace 的官方更新說明，它可以嵌入 Drive 裡的 MP3 與 WAV 音檔：
- 先把音檔上傳到 Google 雲端硬碟。
- 在簡報裡選「插入」＞「音訊」，挑選雲端硬碟中的檔案。
- 點擊工具列的「格式選項」，可以設定播放方式、音量與循環。
另外，官方說明提到「新增音訊」目前只能在桌面版操作，但音檔在各平台都能播放。如果要分享簡報給別人，記得同時開放音檔的檢視權限，不然對方可能聽不到聲音。
每頁旁白稿，寫幾個字剛好？
最常見的失誤是：旁白稿寫得太長，一頁講了兩分鐘，觀眾早就跳掉。
字數統計網站 wordcounter.cc 說明，正式場合的口語發言，中文約每分鐘 180 字；Speechify 的計算器預設每分鐘 200 字。以下用這兩個速度換算（字數 ÷ 每分鐘字數）：
| 每頁旁白字數 | 每分鐘 180 字 | 每分鐘 200 字 |
|---|---|---|
| 60 字 | 約 20 秒 | 約 18 秒 |
| 100 字 | 約 33 秒 | 約 30 秒 |
| 150 字 | 約 50 秒 | 約 45 秒 |
| 200 字 | 約 67 秒 | 約 60 秒 |
這是估算值，實際長度會受停頓與語速設定影響，生成後看音檔長度最準。
一個簡單的原則：一頁一個重點，旁白控制在 30 到 60 秒。 想知道稿子怎麼寫得好聽，可以看寫給 TTS 的稿子怎麼寫。
用 AI 做 PPT 配音的 4 個步驟
- 每頁寫一段旁白。 把投影片上的條列文字改成口語，不要直接照唸。
- 分頁生成。 一頁一個音檔，改稿時只要重做那一頁。
- 用導演模式設定語氣。 在 SoundWaver 的「角色／場景／指導」描述講者與場合，例如「角色：產品簡報講者／場景：內部季度簡報／指導：清楚自然，重點放慢」。
- 插入簡報並設成自動播放。 回到 PowerPoint 或 Google 簡報，依上面的步驟插入音檔，再試播一遍。
如果想讓語氣更到位，可以在稿子裡加上 (自信)(輕鬆)(興奮) 這類情緒標籤，或 [停頓][笑] 這類節奏標記。用法請看TTS 情緒控制指南。
另外，SoundWaver 的聲音以台灣用語為主，簡報聽起來不會有生硬的腔調。
🎧 實際聽聽看：簡報旁白示範
以下音檔由 SoundWaver 以「磊磊」音色生成，沒有經過任何後製。
想用自己的聲音？
如果你希望整份簡報都是「自己的聲音」，可以用 SoundWaver 的 30 秒聲音克隆：錄一小段自己的聲音，之後貼稿就能用這個聲線生成。
請只克隆自己的聲音，或已取得本人同意的聲音。 想先了解流程，可以看聲音克隆完整教學。
要花多少錢？
SoundWaver 免費方案每月有 1,000 credits，限個人、非商業使用；入門付費方案每月 $5.49 美元起，可用於商業用途。如果簡報是要對客戶或對外公開，請先看付費方案的授權範圍。
常見問題
PPT 的音檔可以跨頁一直播嗎？ 可以。PowerPoint 有「跨投影片播放」與「在背景播放」兩個選項，不過旁白通常是一頁一檔，比較好修改。
簡報分享給別人，聲音會不見嗎？ PowerPoint 的音檔會一起存進簡報檔；Google 簡報的音檔放在雲端硬碟，需要開放檢視權限。
AI 唸得不自然怎麼辦？ 先把稿子改短、多斷句，再調整導演模式的「指導」，通常就會好很多。
免費方案可以做公司簡報嗎？ 免費方案限個人、非商業使用；公司或對外用途請使用付費方案。
結論
PPT 配音的重點不是工具，而是流程：一頁一個重點、一段 30 到 60 秒的口語旁白，分頁生成、插入音檔、設成自動播放。 這樣之後改稿，只要換掉那一頁的音檔就好。
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